Zásady ochrany osobních údajů pro odběratele a dodavatele společnosti SEVEN INDUSTRY s. r. o.,
Opletalova 541, 563 01 Lanškroun, IČO: 04590139
1. Obecná ustanovení
1.1. Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o tom, jak společnost SEVEN INDUSTRY s. r.
o., Opletalova 541, 563 01 Lanškroun, IČO: 04590139 získává, uchovává a dále zpracovává vaše
osobní údaje, a to v souvislosti s objednávkami a dodávkami zboží a služeb, provozem
internetových stránek, a jak dále s vašimi osobními údaji nakládáme a chráníme je.
1.2. Odběrem našeho zboží, využíváním služeb a poskytováním vašich osobních údajů potvrzujete,
že jste byli informováno o našem využívání vašich osobních údajů, jak je uvedeno v těchto
Zásadách ochrany osobních údajů.
1.3. Osobní údaje jsou jakékoliv informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické
osoby, tedy vás, pokud jste podnikající fyzickou osobou nebo vašich zaměstnanců. Veškeré
dodávky zboží a služeb, které poskytujeme, jsou určeny pro vás, jako našeho odběratele, který
jedná v rámci své obchodní nebo podnikatelské činnosti, nebo při výkonu svého povolání pro
svého zaměstnavatele, který je naším odběratelem.
1.4. Účelem těchto Zásad je informovat vás o tom, jak shromažďujeme a zpracováváme vaše osobní
údaje, o vašich právech, jak a jakými prostředky je můžete uplatňovat.
1.5. Využíváním služeb a poskytnutím vašich osobních údajů potvrzujete, že jste byli informováni o
našem využívání vašich osobních údajů.
2. Správce osobních údajů
2.1. Správcem vašich osobních údajů je SEVEN INDUSTRY s. r. o.
2.2. Kontaktní údaje najdete na http://www.sevenind.cz
3. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
3.1. Správce údajů nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů
4. Účel, způsob a doba zpracování osobních údajů
4.1. Vaše údaje zpracováváme několika různými způsoby a pro různé účely:
4.1.1. Nákup zboží a služeb. Osobní údaje zpracováváme za účelem uzavření kupní smlouvy
na dodávku zboží nebo služby a právním základem pro toto zpracování je plnění smlouvy.
4.1.2. Rozsah zpracovávaných údajů. Jde především o tyto údaje: jméno, příjmení, adresa,
e-mailová adresa pro kontakt a fakturaci, telefonní číslo, IČ, DIČ, název společnosti, sídlo
společnosti, případně provozovny, vaše pozice ve společnosti (pokud jste zaměstnanec).
4.2. Osobní údaje zpracováváme při poskytování zboží a služeb odběratelům, plněním kupních
smluv a zajišťování dodávek objednaného zboží či služby, pro příjem, případné upomínky
plateb a pro případ reklamace. Údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu
s odběratelem. Pro tyto účely vaše osobní údaje zpracováváme na základě právního základu
plnění smlouvy či našeho oprávněného zájmu (jste-li zaměstnancem odběratele a tedy
nemáme s vámi žádný smluvní vztah). Osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytně
nutnou pro zpracování objednávky a naplnění kupní smlouvy, popř. po dobu trvání smluvního
vztahu (např. rámcové smlouvy).
4.3. Některé osobní údaje mohou být uvedeny na účetních dokladech (fakturách, objednávkách,
dodacích listech, …). Dle zákona jsme povinni tyto doklady uchovávat až po dobu 10 let, proto
budou s těmito doklady archivovány i vaše osobní údaje.
4.4. V případě opožděné platby, nebo zcela nesplnění závazku, můžeme rovněž vaše osobní údaje
zpracovávat na základě oprávněného zájmu spočívajícím ve vymáhání našich pohledávek, nebo
určení, ochraně a výkonu právních nároků naší společnosti po dobu promlčecí lhůty.
5. Sdílení a předávání osobních údajů (příjemci osobních údajů)
5.1. Osobní údaje můžeme sdílet se třetími osobami, které zajišťují některé služby související se
zajištěním plnění smluv (externí dodavatelé služeb), doručováním, vyřizováním objednávek,
administrativní podporou, softwarových prostředků. Tyto osoby jsou pak v postavení
zpracovatelů osobních údajů.
5.1.1. Vaše osobní údaje pak můžeme sdílet s pracovníky
- přepravních služeb
- dodavateli IT systémů
- externími dodavateli služeb (kooperace)
- externími zpracovateli (daňoví poradci, právní poradci,…)
6. Záruky
6.1. Se zpracovateli osobních údajů máme uzavřené smlouvy, které zaručují stejnou úroveň ochrany
osobních údajů jako tyto Zásady
7. Zabezpečení dat
7.1. Zavedli jsme a udržujeme nezbytná přiměřená technická a organizační opatření, vnitřní
kontroly a procesy bezpečnosti informací v souladu s nejlepší obchodní praxí odpovídající
možnému hrozícímu riziku pro vás jako subjekt údajů. Využíváme opatření chránící vaše osobní
údaje před náhodnou ztrátou, zničením, neoprávněným zveřejňováním nebo přístupem.
Zaměstnanci mající přístup k těmto datům jsou školeni k odpovědnosti, data pravidelně
zálohujeme, softwarová ochrana zařízení, ukládáme papírových dokumentů v zamykatelných
místnostech s omezeným přístupem.
8. Vaše práva jako subjektu údajů
8.1. Pokud uplatníte jakékoliv právo dle platných předpisů, informujeme o přijatých opatřeních,
výmazu údajů, omezení zpracování s požadavkem každého příjemce, kterému byly údaje
poskytnuty, pokud to bude možné.
8.2. Pokud si přejet uplatnit tato práva, nebo získat informace, můžete nás kontaktovat
prostřednictvím kontaktů na http://www.sevenind.cz
8.3. Můžeme vás požádat o opětovné poskytnutí některých identifikačních informací. Poskytnutí
takových údajů je nezbytné pro ověření, zda byl příslušný požadavek skutečně poslán vámi.
Odpověď na váš požadavek obdržíte do měsíce od podání žádosti, vyhrazujeme si právo lhůtu
prodloužit na dva měsíce.
8.4. Můžete požadovat přístup ke svým osobním údajům, máte právo na jejich opravu, vymazání,
přenos, právo podat námitky a právo omezení našeho zpracování. Můžete kdykoliv vzít zpět
souhlas se zpracováním k marketingovým účelům, který jste nám případně poskytli.
9. Stížnosti u úřadu pro ochranu osobních údajů
9.1. Máte právo podat stížnost týkající se našeho zpracování údajů u Úřadu pro ochranu osobních
údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, nebo na www.uoou.cz
10. Aktualizace Zásad ochrany osobních údajů
10.1. Průběžně můžeme Zásady aktualizovat či upravovat. Veškeré změny se stanou účinné
zveřejněním na odkazu www.
V Lanškrouně 5. 6. 2023
Milan Chládek
Jednatel společnosti SEVEN INDUSTRY s. r. o.